Як визначити, чи є сайт SharePoint загальнодоступним чи приватним?

Щоб перевірити статус конфіденційності на вашому сайті:

  1. Для сайтів групи переконайтеся, що ваша група Microsoft 365, пов’язана із сайтом, є приватною; перевіривши свою домашню сторінку або заглянувши в саму групу.
  2. Переконайтеся, що ваш список учасників сайту не містить «Усі, крім зовнішніх користувачів».

Спосіб налаштування дозволів на сайті SharePoint залежить від параметра «Конфіденційність» у групі Microsoft. До приватних команд можна приєднатися, лише якщо власник команди додає когось до них. Загальнодоступні команди бачать усі в галереї команд, і ви можете приєднатися до них без отримання дозволу від власника команди.

Використовуйте меню «Довідка» в SharePoint, щоб визначити свою версію:

  1. Відкрийте SharePoint у своєму браузері.
  2. Біля верхнього правого кута цього вікна виберіть.
  3. Якщо відкриється меню, виберіть Довідка.
  4. У полі пошуку введіть версію SharePoint і натисніть Enter.
  5. Виберіть «Яку версію SharePoint я використовую». Там буде показано відповідь.

Re: Зміна приватного сайту Sharepoint Online на публічний

  1. Перейдіть на сторінку сайту.
  2. Виберіть Налаштування (значок інструмента) у верхньому правому куті сайту.
  3. Виберіть «Інформація про сайт»
  4. Прокрутіть униз, доки не побачите «Налаштування конфіденційності» та змініть параметр із «Приватного» на «Загальнодоступний» або навпаки.
  5. Зберегти!

Файли, які ви зберігаєте на сайті SharePoint, зазвичай доступні для всіх, хто має дозвіл на доступ до сайту, але ви можете поділитися певними файлами чи папками з людьми, які інакше не мають доступу до сайту. Коли ви ділитеся файлами та папками, ви можете вирішити, чи дозволити іншим редагувати їх, чи просто переглядати їх.