Як ви пишете формальний інформаційний лист?
Більшість офіційних листів починаються з «Шановний» перед іменем особи, якій ви пишете. Ви можете використовувати ім’я та прізвище або титул. та прізвище. Однак, якщо ви не знаєте імені особи, якій пишете, ви повинні використовувати «Шановний пане та пані».
Деякі приклади офіційних листів включають: Супровідний лист. Лист про прийняття пропозиції. Професійний лист подяки.
Добре написане інформаційне есе повинно включати вступ (гачок, міст, теза), основна частина (тематичне речення, дослідження, пояснення) і висновок (перероблена теза та заклик до дії). У той час як основна частина включатиме кілька абзаців, інформативний нарис включатиме принаймні три основні абзаци.
Формат офіційного листа (приклад)
- Згадайте дату. Одержувач повинен чітко знати дату його видачі. …
- Почніть з привітання. …
- Позначте рядок теми. …
- Створіть основну частину. …
- Закрити своїм підписом. …
- Супровідні листи. …
- Подячні листи. …
- Рекомендаційні листи.
Почніть свій лист з професійного привітання. Якщо ви знаєте ім’я одержувача, використовуйте «Шановний [ім’я]». Якщо ні, використовуйте «Шановний [Назва]» або «Кого це може стосуватися». Ваші вступні зауваження мають коротко пояснити мету листа та представити себе або особу, яку ви представляєте.
Для початку, представтеся, сформулюйте свою мету, надайте передісторію або контекст і підсумуйте своє головне повідомлення. Після цього слід розмістити ваші ключові моменти в окремих абзацах, використовуючи переходи, заголовки, підзаголовки та маркери, щоб упорядкувати вашу інформацію та зробити її легкою для читання.
