Як підтвердити отримання платежу?
Надішліть електронний лист із підтвердженням або повідомлення з підтвердженням отримання платежу: "Це підтверджує, що ми отримали ваш платіж [сума] [дата]. Дякуємо."31 травня 2024 р.
Основний текст електронного листа: Привіт [ім'я-одержувача], Я просто хотів коротко повідомити вам, що ми отримали ваш нещодавній платіж за рахунком-фактурою [номер рахунку-фактури]. Дуже дякую. Ми це дуже цінуємо.
Як написати найкращі електронні листи з підтвердженням платежу
- Напишіть стислу тему.
- Підтвердьте, що платіж отримано.
- Надайте додаткову інформацію про покупку.
- Додайте квитанцію про оплату.
- Інформувати Отримувача про акції.
- Додайте свою контактну інформацію.
- Висновок.
Часто одного речення достатньо, щоб повідомити людині, що ви отримали її повідомлення. Завжди корисно подякувати людині, яка надіслала вам повідомлення (навіть якщо це рахунок або рахунок). Я можу підтвердити, що ми отримали ваш електронний лист, і я хотів би підтвердити отримання. Дякую, що надіслали мені (рахунок-фактуру, звіт тощо).
Шаблон електронного листа з підтвердженням платежу Дякуємо за замовлення [номер замовлення]. Ваш платіж на [Payment Amount] [Payment Date] отримано. Будь ласка, збережіть цей електронний лист як запис про свій платіж. Якщо у вас виникнуть запитання або вам потрібна додаткова допомога, зв’яжіться з нашою командою за адресою [електронна адреса компанії] або [номер телефону компанії].
Дуже дякую за швидку оплату. Ми цінуємо ваш бізнес і сподіваємося знову обслуговувати вас у майбутньому.
